Trauzeugen-Aufgaben: Checkliste vom Antrag bis zur Feier

Zum Abhaken

Die Trauzeugen-Checkliste

Direkt nach dem Ja

Mit dem Paar klären, was es sich von euch wünscht – und was nicht.
Kontakt zur zweiten Trauzeugin oder zum zweiten Trauzeugen aufnehmen und Aufgaben aufteilen.
Hochzeitstermin und wichtige Planungstermine im Kalender eintragen.

6 bis 12 Monate vorher

Bei der Planung unterstützen: Locations mit anschauen, bei Entscheidungen zuhören.
Termin für den Junggesellenabschied mit dem Paar und den wichtigsten Gästen abstimmen.
Gästeliste und Budget für den Junggesellenabschied festlegen.

3 bis 6 Monate vorher

Junggesellenabschied planen und buchen: Programm, Unterkunft, Anreise.
Gäste fragen, wer einen Beitrag plant – Rede, Spiel, Video – und alles sammeln.
Programmideen für die Feier auswählen: zwei bis drei Spiele reichen.25 Hochzeitsspiele →
Kontakt zu Location und DJ aufnehmen: Wann ist Platz für Programmpunkte?

1 bis 2 Monate vorher

Junggesellenabschied feiern.
Gäste-Umfrage für „Umfrage sagt“ verschicken, falls ihr das spielt.Anleitung und 60 Fragen →
Spiele vorbereiten: Fragen schreiben, Material besorgen, Bingokarten drucken.Bingokarten erstellen →
Rede schreiben – drei bis fünf Minuten sind genug.
Programmablauf mit Location, Catering und DJ abstimmen und an alle schicken.

In der Woche davor

Ablauf des Tages mit dem Paar durchgehen: Wer ist wann wo?
Personalausweis bereitlegen – das Standesamt braucht ihn für die Unterschrift.
Technik testen: Mikrofon, Lautsprecher, Beamer oder Fernseher an der Location.
Rede laut proben, am besten vor jemandem, der das Paar nicht so gut kennt.
Notfallkit packen (Liste unten).

Am Hochzeitstag

Beim Anziehen und Fertigmachen dabei sein und für Ruhe sorgen.
Die Ringe sicher aufbewahren und rechtzeitig übergeben.
Beim Standesamt als Trauzeuge unterschreiben.
Ansprechpartner für Fotograf, Location und DJ sein, damit das Paar seine Ruhe hat.
Programmpunkte ansagen und den Zeitplan im Blick behalten.
Geschenke und Umschläge an einem sicheren Ort sammeln.

Nach der Feier

Geschenke, Deko und persönliche Dinge des Paares einsammeln und nach Hause bringen.
Fotos und Videos der Gäste an einem Ort sammeln und dem Paar geben.
Dem Paar eine Woche später Bescheid sagen, wie schön es war. Sie werden es hören wollen.

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Für den Hochzeitstag

Das Notfallkit der Trauzeugen

Passt in eine kleine Tasche und rettet mehr Hochzeiten, als man denkt:

Blasenpflaster und normale Pflaster
Kopfschmerztabletten
Taschentücher
Nähset und Sicherheitsnadeln
Fleckenstift
Haarnadeln und Haarspray
Deo und Erfrischungstücher
Powerbank und Ladekabel
Wasser und ein paar Snacks
Bargeld
Ersatzstrumpfhose
Doppelseitiges Klebeband
Kleine Schere
Feuerzeug für Kerzen
Ausgedruckter Ablaufplan mit Telefonnummern

Die Rede

Fünf Regeln für eine gute Trauzeugenrede

Kurz halten. Drei bis fünf Minuten. Länger hält kaum ein Saal die Aufmerksamkeit – schon gar nicht vor dem Essen.
Mit einer Geschichte anfangen. Ein konkreter Moment mit dem Paar sagt mehr als zehn Adjektive.
Beide würdigen. Auch wenn ihr eine Person besser kennt: Die Rede gilt dem Paar.
Keine Insider ohne Erklärung. Die Hälfte der Gäste kennt die Geschichte nicht. Entweder erzählen – oder weglassen.
Mit einem Toast enden. „Auf Lea und Can!“ – dann wissen alle, dass sie das Glas heben dürfen.

Rechtliches

Was Trauzeugen rechtlich wissen müssen

Sind Trauzeugen Pflicht?

Beim Standesamt nicht. Seit 1998 sind Trauzeugen in Deutschland freiwillig. Bei einer katholischen Trauung sind zwei Trauzeugen vorgeschrieben, in der evangelischen Kirche hängt es von der Landeskirche ab.

Wie viele Trauzeugen sind erlaubt?

Beim Standesamt bis zu zwei. Viele Paare haben zusätzlich Brautjungfern oder Freunde, die mithelfen – unterschreiben dürfen aber nur die Trauzeugen.

Wer darf Trauzeuge werden?

Wer volljährig ist und sich ausweisen kann. Verwandtschaft spielt keine Rolle – auch Geschwister oder Eltern können Trauzeugen sein.

Bald verfügbar

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Häufige Fragen von Trauzeugen

Was sind die wichtigsten Aufgaben von Trauzeugen?

Das Paar bei der Planung unterstützen, den Junggesellenabschied organisieren, Beiträge der Gäste koordinieren, eine Rede halten und am Hochzeitstag Ansprechpartner für alles sein, damit das Paar den Tag genießen kann.

Wer bezahlt den Junggesellenabschied?

Meist teilen sich die Gäste die Kosten, und die Braut oder der Bräutigam ist eingeladen. Sprecht das Budget früh an, damit niemand überrascht wird.

Muss man als Trauzeuge eine Rede halten?

Nein, aber es ist üblich und wird oft erwartet. Drei bis fünf Minuten mit einer persönlichen Geschichte reichen völlig.

Was schenkt man als Trauzeuge?

Viele Trauzeugen schenken etwas Persönliches, zum Beispiel ein Fotoalbum, einen Gutschein für ein gemeinsames Erlebnis oder organisieren das Gemeinschaftsgeschenk der Gäste.

Kümmern sich Trauzeugen um die Hochzeitsspiele?

Ja, traditionell koordinieren sie das Programm: Sie sammeln die geplanten Beiträge, wählen zwei bis drei Spiele aus und stimmen den Zeitplan mit Location und DJ ab.

Was, wenn ich als Trauzeuge überfordert bin?

Aufgaben verteilen. Die zweite Trauzeugin oder der zweite Trauzeuge, Geschwister und enge Freunde helfen meist gern – ihr müsst nur fragen.